MANAGEMENT – ORGANISATION ET GESTION DU TEMPS
Optimiser son temps et ses priorités
Référence
DPGT-PRIO
Durée
2 jours (14 heures)
Modalités
Présentiel, à distance
Dernière mise à jour : 24 mai 2022
PROGRAMME
INTRODUCTION
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation de la formation
MIEUX COMPRENDRE SON RAPPORT AU TEMPS
- Clarifier ses objectifs, ses projets, ses valeurs
- Apprendre à connaître et à atteindre ses buts
- Comprendre sa relation au temps
- Identifier ses « messages contraignants » et leurs antidotes
- Identifier ses axes de progrès
MIEUX S'ORGANISER PERSONNELLEMENT ET AVEC LES AUTRES
- Clarifier sa fonction pour évaluer, hiérarchiser et prioriser ses activités
- Estimer les durées et prévoir une marge pour les imprévus
- Gérer les interruptions et les sollicitations
- Identifier les bonnes pratiques pour un fonctionnement optimum en équipe
- Choisir les outils les mieux adaptés à sa fonction pour optimiser la gestion de son temps et de ses priorités
COMMUNIQUER EFFICACEMENT POUR MIEUX GÉRER SES TEMPS RELATIONNELS
- Comprendre et se sentir compris : mieux utiliser l’écoute active et le questionnement
- Savoir dire « non »
- Négocier sur les demandes, s’affirmer sur les attentes
- Proposer des délégations motivantes
- Développer une posture assertive
ÉVACUER LE STRESS ET RELATIVISER
- Comprendre les mécanismes du stress
- La double évaluation
- Identifier ses propres facteurs de stress
- Acquérir des outils pour faire face
SYNTHÈSE DE LA SESSION
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l’animateur à chaque participant, pour optimiser la gestion de son temps et de ses priorités
- Bilan oral et évaluation à chaud
- Optimiser votre organisation
- Privilégier les tâches essentielles de votre fonction
- Gérer les priorités et les imprévus
- Tirer le meilleur parti des outils
- Vous affirmer pour mieux vous organiser
- Gagner en sérénité et en performance par une meilleure prise en charge de votre stress
Les concepts, outils, grilles de lecture, techniques et tactiques seront mis en application à travers des simulations analysées.
Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle et cultiver ses capacités à mieux gérer son temps et ses priorités
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