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MANAGEMENT – GESTION DE PROJETS OPÉRATIONNELS

Méthodes et outils

Référence

GP-MAN

Durée

3 jours (21 heures)

Modalités

Présentiel, à distance

Dernière mise à jour : 31 mai 2022

PROGRAMME

INTRODUCTION
  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation
SUIS-JE CRÉDIBLE ?

Vendre sa solution

  • Le management transverse
  • La communication avec les équipes
  • Les 25 erreurs à éviter
  • Les motivations d’adhésion au projet
  • La résistance aux changements
  • Les leviers d’influence
COMMENT FÉDÉRER MON ÉQUIPE PROJETS ?

Les différences culturelles

  • L’éloignement géographique
  • Les hiérarchies différentes
  • Les différences comportementales

 

Les règles d’un projet

  • Les conflits et arbitrages
  • La charte projets
  • Les luttes de pouvoir internes au projet
  • Les enjeux politiques

Communiquer sur le projet

  • Importance de la communication
PAR OÙ COMMENCER ?

Management des projets

  • Définition du projet
  • Management, gestion et direction du projet
  • Les facteurs de succès des projets
  • La gestion du risque

 

La note de lancement du projet

  • Importance d’une bonne préparation
  • La note de lancement du projet
  • La réunion de lancement
  • Les différents types d’organisation

 

Constituer son équipe projet

  • Les différents acteurs
  • Composition de l’équipe

 

Conduire les réunions de projets

  • La conduite de réunion
  • Les réunions de projets
  • Les revues de projets
  • Les comités de pilotage
QUELLE ORGANISATION POUR MON PROJET ?

La structuration du projet

  • L’organigramme des tâches
  • L’organigramme des ressources
  • L’organigramme des coûts

 

Le calendrier des objectifs

  • Les différentes phases d’un projet
  • La mise en place des jalons
  • La planification de projets
  • Les plannings (GANTT et PERT)
  • Le chemin critique
  • L’avancement des travaux

 

Coordination et suivi

  • Importance de la coordination
  • Les outils de suivi
  • Les comptes-rendus
  • Le tableau de bord
  • La gestion multi-projets

Identification et positionnement des risques du projet

  • Identification des risques
  • Typologie des risques
  • Spécificité des risques
  • Méthodes d’identification
  • Configuration
  • Facteurs de risque
PASSAGE DE LA CERTIFICATION (facultatif)

Modalités

  • Nos tests de validation des compétences font partie intégrante du processus d’apprentissage car ils permettent de développer différents niveaux d’abstractions
  • Solliciter l’apprenant à l’aide de nos QCM, c’est lui permettre d’étayer sa réflexion en mobilisant sa mémoire pour choisir la bonne réponse. Nous sommes bien dans une technique d’ancrage mémoriel
  • Passage de l’examen à la fin de la journée
SYNTHÈSE DE LA SESSION
  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l’animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud
  • Acquérir les compétences de chef de projets
  • Animer une équipe projets
  • Conduire les réunions projets
  • Etablir un plan d’action (organigramme des tâches, ressources…)
  • Piloter les projets
  • Manager les équipes
  • Suivre et communiquer l’avancement du projet
  • Tenir les budgets
  • Maîtriser les risques

Les concepts, outils, grilles de lecture, techniques et tactiques seront mis en application à travers des simulations analysées.

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