BUREAUTIQUE – PERFECTIONNEMENT WORD
Mieux présenter et utiliser les mailings
Référence
WOR-PE
Durée
2 jours (14 heures)
Modalités
Présentiel, à distance
Dernière mise à jour : 21 juin 2022
PROGRAMME
AUTOMATISER LA PRÉSENTATION DES DOCUMENTS AVEC LES STYLES, THÈMES ET MODÈLES
- Application d’un thème
- Style de liste
- Création d’un style
- La fenêtre styles
- Modification d’un style
- Style normal pour un paragraphe
- Suppression d’un style
- Le jeu des styles
- Affichage des styles et formats appliqués
- Création d’un modèle
GÉRER UNE MISE EN PAGE COMPLEXE PAR SECTIONS
- Déplacement dans un long document
- Insérer des sauts de page
- Insérer des sauts de section
- En-têtes ou pieds de page différenciés
- Mise en page dynamique
CONCEPTION DE LONGS DOCUMENTS AVEC LE MODE PLAN
- Insérer un autre document Word par copier / coller
- Niveaux hiérarchiques des titres
- Plan du document
- Insérer une table des matières
- Document maître
CRÉER DES TABLEAUX
- Création d’un tableau
- Déplacement et saisie dans un tableau
- Sélection et insertion de lignes et de colonnes
- Suppression de lignes et de colonnes
- Styles de tableau
- Mise en forme des cellules
- Hauteur des lignes et largeur des colonnes
- Alignement des cellules et d’un tableau
- Fusion et fractionnement de cellules ou d’un tableau
- Conversion texte, tableau
- Tri d’un tableau, d’une liste ou de paragraphes
- Calculs dans un tableau
DIFFUSER UN MAILING
- Mailing : associer une liste à un document
- Insertion de champs dans un mailing
- Exécution d’un mailing
- Modification des destinataires
- Ajout et suppression de destinataires
- Tri d’une liste de destinataires
- Sélection des enregistrements à imprimer
- Texte conditionnel dans un mailing
- Préparation d’étiquettes pour un mailing
- Document à zones variables
- Fusion et publipostage au format Adobe PDF
- Maîtriser les fonctionnalités de présentation
- Gérer des documents longs avec le mode plan
- Réaliser des tableaux et mettre en place un publipostage
- Construire des mises en pages complexes
Les concepts, outils, grilles de lecture, techniques et tactiques seront mis en application à travers des simulations analysées.
Secrétaires, assistant(e)s et tout utilisateur de Word
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