BUREAUTIQUE – PERFECTIONNEMENT POWERPOINT
Communiquer efficacement avec PowerPoint
Référence
POW-PE
Durée
1 jour (7 heures)
Modalités
Présentiel, à distance
Dernière mise à jour : 21 juin 2022
PROGRAMME
DÉFINIR SA PRÉSENTATION POWERPOINT
- Principes de la communication graphique
- Les objectifs de la mise en page
- Analyse des objectifs
- La conception graphique par objectifs
- Le cahier des charges
- Utiliser le mode plan pour poser ses idées
- La gestion des sections
- Le choix du support
LES RÈGLES DE PRÉSENTATION
- Harmonie et symbolique des couleurs
- Le choix des polices et les règles de mélange
- La règle typographique
- Les conditions de la lisibilité typographique
- Le choix de l’orientation
- Les formats normalisés et les hors normes
- Les types de lecture
- Attirer l’oeil par le balisage typographique
- Règles pour les titres
- Les rapports texte / image
- La lecture des illustrations
- Le langage de l’image
- Assurer le passage de l’image au texte
- Associer les images
- Les catégories de visuels et leurs fonctions
- Utiliser le « Concepteur » PowerPoint**
- Le choix des transitions et animations
LES MASQUES ET LES MODÈLES POWERPOINT
- Créer un masque personnalisé et le conserver dans PowerPoint
- Utiliser plusieurs masques dans une présentation PowerPoint
- Créer un arrière-plan personnalisé
- Créer un modèle de présentation
ANIMATIONS ET TRANSITIONS DANS POWERPOINT
- Résolution
- L’écran du présentateur : zoom, simulation, pointeur laser, annotations…
- Personnaliser l’animation avec PowerPoint
- Utiliser les boutons d’action pour naviguer dans la présentation ou pour ouvrir un objet incorporé
- Créer des liens internes et externes dans une présentation
- Utiliser la transition « Morphose »
MULTIMÉDIA
- Intégrer du son et de la vidéo dans la présentation PowerPoint
- Découper une vidéo et réaliser un montage
- Insérer une vidéo à partir d’un site de partage de vidéos en ligne
INTÉGRATION
- Intégration d’applications externes (Word – Excel)
- Enregistrer au format PDF / XPS
PARTAGE, DIFFUSION, PUBLICATION DU DIAPORAMA POWERPOINT
- Suivi des modifications
- Commentaires de réponses
- Modifier un diaporama à plusieurs avec PowerPoint Web App (co-authoring)**
- Meilleure résolution des conflits*
- Comparer ou fusionner des présentations PowerPoint
- Historique des versions amélioré*
- Créer une vidéo à partir d’une présentation
- Diffuser un diaporama sur le Web en temps réel
- Le partage simplifié sur OneDrive ou SharePoint
- Gestion du compte Microsoft
EXPORTATION DE LA PRÉSENTATION POWERPOINT
- Diapositives de commentaires
- Impression de la présentation à emporter
- Compresser le média
- Les formats d’exportation de PowerPoint
- Trucs et astuces
ENREGISTREMENT DE L'ÉCRAN
- Sélectionner une zone
- Enregistrer avec ou sans pointeur
- Gestion de la barre d’outils / ancrage
- Maîtriser les règles de mise en page et choisir les bonnes animations pour améliorer l’impact des présentations PowerPoint
- Utiliser des masques et des modèles pour accélérer la conception
- Intégrer des vidéos et des séquences sonores
- Diffuser et partager le diaporama PowerPoint
Les concepts, outils, grilles de lecture, techniques et tactiques seront mis en application à travers des simulations analysées.
Assistantes ou managers devant concevoir et/ou animer des présentations PowerPoint élaborées
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