LOGICIEL DE GESTION GESTAN VERSION ENTREPRISE/CLOUD COMPLETE

• Choix du mode d’installation (mono-poste, multi-postes, réseaux)
• Installation du logiciel
• Installation des données sur un NAS ou serveur
• Personnalisation de l’affichage du logiciel à l’écran,
• Apprendre à utiliser l’aide du logiciel,
• Présentation des différents modules du logiciel

• Paramétrage de la société, création d’utilisateurs (notion de droits d’utilisateurs)
• Paramétrage et saisie des fiches articles, clients, fournisseurs,
• Paramétrage des types de pièces (devis, factures, commandes)
• Paramétrage des états d’impression
• Définition des référentiels ( taux TVA, type de contacts, délais de paiement..)
• Création des utilisateurs – attribution des droits
• Traitement des contacts  Saisie d’une fiche clients (société, contact, coordonnées, conditions commerciales, encours…). Saisie d’une fiche fournisseur (société, contact, coordonnées, conditions commerciales, encours…)

• Paramétrer une société dans le logiciel
• Créer 2 utilisateurs l’un avec tous les droits l’autre avec des droits limités,
• Paramétrer l’impression des pièces créées et les imprimer,
• Créer clients, prospects et fournisseurs
• Paramétrer un devis de prestation de services détaillé,
• Paramétrer une facture afin de respecter les mentions légales,

• Saisie d’un devis
• Saisie d’une commande
• Saisie d’une facture

• Les statistiques et les graphiques
• Gestion des documents
• Export de données en pdf vers un tableur ou un traitement de texte

• Créer un devis puis transformer ce devis en commande client et fournisseur puis en facture client et fournisseur
• Entrer du stock par la fiche produit puis par la facture fournisseurs
• Créer articles (services et produits)
• Sortir du stock par les mouvements de stock et une facture client
• Envoyer un email à un client puis une facture par email
• Envoyer un mailling courrier aux clients créés

• Suivi client (saisie commande, livraison, relances)
• Suivi fournisseur (demande de prix, commande, réception, suivi facturation)
• Suivi des échéanciers (clients, fournisseurs)

• Gestion des produits et des nomenclatures (produits composés, hors catalogue)
• Gestion et suivi des stocks (mouvement, états)

• Gestion des actions
• Gestion et planning interventions, gestion des absences

• Création projet / Tache
• État des projets
• Suivi des temps

Préparation de la comptabilité

• Création du compte bancaire
• Mise en place du plan comptable
• Création des imputations

Saisie des écritures et éditions

• Saisir des écritures
• Lier des écritures à des factures
• Pointage des relevés bancaires et validation des écritures

• Édition de l’arrêté de TVA

• Édition des journaux, de la balance et du compte de résultat.