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LOGICIEL DE GESTION GESTAN VERSION ENTREPRISE/CLOUD COMPLETE

Référence

NEGGEST40

Durée

2 jours

Modalités

Présentiel, à distance

Dernière mise à jour : 22 juin 2022

PROGRAMME

PRÉSENTATION DU LOGICIEL
  • Choix du mode d’installation (mono-poste, multi-postes, réseaux)
  • Installation du logiciel
  • Installation des données sur un NAS ou serveur
  • Personnalisation de l’affichage du logiciel à l’écran,
  • Apprendre à utiliser l’aide du logiciel,
  • Présentation des différents modules du logiciel
APPRENDRE A CRÉER ET PARAMÉTRER LA SOCIÉTÉ
  • Paramétrage de la société, création d’utilisateurs (notion de droits d’utilisateurs)
  • Paramétrage et saisie des fiches articles, clients, fournisseurs,
  • Paramétrage des types de pièces (devis, factures, commandes)
  • Paramétrage des états d’impression
  • Définition des référentiels ( taux TVA, type de contacts, délais de paiement..)
  • Création des utilisateurs – attribution des droits
  • Traitement des contacts  Saisie d’une fiche clients (société, contact, coordonnées, conditions commerciales, encours…). Saisie d’une fiche fournisseur (société, contact, coordonnées, conditions commerciales, encours…)
EXERCICES D'APPLICATION
  • Paramétrer une société dans le logiciel
  • Créer 2 utilisateurs l’un avec tous les droits l’autre avec des droits limités,
  • Paramétrer l’impression des pièces créées et les imprimer,
  • Créer clients, prospects et fournisseurs
  • Paramétrer un devis de prestation de services détaillé,
  • Paramétrer une facture afin de respecter les mentions légales,
SAVOIR SAISIR DES PIECES COMMERCIALES
  • Saisie d’un devis
  • Saisie d’une commande
  • Saisie d’une facture
LES AUTRES TRAITEMENTS DU PROGRAMME
  • Les statistiques et les graphiques
  • Gestion des documents
  • Export de données en pdf vers un tableur ou un traitement de texte
EXERCICES D'APPLICATIONS
  • Créer un devis puis transformer ce devis en commande client et fournisseur puis en facture client et fournisseur
  • Entrer du stock par la fiche produit puis par la facture fournisseurs
  • Créer articles (services et produits)
  • Sortir du stock par les mouvements de stock et une facture client
  • Envoyer un email à un client puis une facture par email
  • Envoyer un mailling courrier aux clients créés
TRAITEMENT DES OPÉRATIONS COMMERCIALES
  • Suivi client (saisie commande, livraison, relances)
  • Suivi fournisseur (demande de prix, commande, réception, suivi facturation)
  • Suivi des échéanciers (clients, fournisseurs)
GESTION DES PRODUITS
  • Gestion des produits et des nomenclatures (produits composés, hors catalogue)
  • Gestion et suivi des stocks (mouvement, états)
GESTION DE L'ACTIVITÉ
  • Gestion des actions
  • Gestion et planning interventions, gestion des absences
GESTION DES PROJETS
  • Création projet / Tache
  • État des projets
  • Suivi des temps
COMPTABILITÉ

Préparation de la comptabilité

  • Création du compte bancaire
  • Mise en place du plan comptable
  • Création des imputations

Saisie des écritures et éditions

  • Saisir des écritures
  • Lier des écritures à des factures
  • Pointage des relevés bancaires et validation des écritures
  • Édition de l’arrêté de TVA

  • Édition des journaux, de la balance et du compte de résultat.

 

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel de gestion commerciale pour être capable d’exploiter rapidement la gestion informatisée d’une entreprise.

Être capable de :

  • maitriser et utiliser l’outil professionnel que constitue le logiciel GESTAN permettant la gestion d’une entreprise.
  • Le stagiaire formé devra à l’issu de la formation être à même de réaliser un devis une commande et une facture client, de saisir des pièces fournisseur (bon de commande, factures) de saisir du stock, de créer et mettre à jour des fiches produits et des fiches clients, de réaliser des actions publicitaires (mailing) ainsi que la gestion d’interventions techniques

Connaître le maniement de base d’un ordinateur basé sur le système Windows et avoir des notions de gestion commerciale.

Tout public d’entreprise souhaitant maitriser son outil informatique dans le cadre de son activité professionnelle.

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