MANAGEMENT – GESTION DE PROJETS OPÉRATIONNELS
Méthodes et outils
Référence
GP-MAN
Durée
3 jours (21 heures)
Modalités
Présentiel, à distance
Dernière mise à jour : 31 mai 2022
PROGRAMME
INTRODUCTION
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation de la formation
SUIS-JE CRÉDIBLE ?
Vendre sa solution
- Le management transverse
- La communication avec les équipes
- Les 25 erreurs à éviter
- Les motivations d’adhésion au projet
- La résistance aux changements
- Les leviers d’influence
COMMENT FÉDÉRER MON ÉQUIPE PROJET ?
Les différences culturelles
- L’éloignement géographique
- Les hiérarchies différentes
- Les différences comportementales
Les règles d’un projet
- Les conflits et arbitrages
- La charte projets
- Les luttes de pouvoir internes au projet
- Les enjeux politiques
Communiquer sur le projet
- Importance de la communication
PAR OÙ COMMENCER ?
Management des projets
- Définition du projet
- Management, gestion et direction du projet
- Les facteurs de succès des projets
- La gestion du risque
La note de lancement du projet
- Importance d’une bonne préparation
- La note de lancement du projet
- La réunion de lancement
- Les différents types d’organisation
Constituer son équipe projet
- Les différents acteurs
- Composition de l’équipe
Conduire les réunions de projets
- La conduite de réunion
- Les réunions de projets
- Les revues de projets
- Les comités de pilotage
QUELLE ORGANISATION POUR MON PROJET ?
La structuration du projet
- L’organigramme des tâches
- L’organigramme des ressources
- L’organigramme des coûts
Le calendrier des objectifs
- Les différentes phases d’un projet
- La mise en place des jalons
- La planification de projets
- Les plannings (GANTT et PERT)
- Le chemin critique
- L’avancement des travaux
Coordination et suivi
- Importance de la coordination
- Les outils de suivi
- Les comptes-rendus
- Le tableau de bord
- La gestion multi-projets
Identification et positionnement des risques du projet
- Identification des risques
- Typologie des risques
- Spécificité des risques
- Méthodes d’identification
- Configuration
- Facteurs de risque
PASSAGE DE LA CERTIFICATION (facultatif)
Modalités
- Nos tests de validation des compétences font partie intégrante du processus d’apprentissage car ils permettent de développer différents niveaux d’abstractions
- Solliciter l’apprenant à l’aide de nos QCM, c’est lui permettre d’étayer sa réflexion en mobilisant sa mémoire pour choisir la bonne réponse. Nous sommes bien dans une technique d’ancrage mémoriel
- Passage de l’examen à la fin de la journée
SYNTHÈSE DE LA SESSION
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l’animateur à chaque participant
- Bilan oral et évaluation à chaud
- Acquérir les compétences de chef de projets
- Animer une équipe projets
- Conduire les réunions projets
- Etablir un plan d’action (organigramme des tâches, ressources…)
- Piloter les projets
- Manager les équipes
- Suivre et communiquer l’avancement du projet
- Tenir les budgets
- Maîtriser les risques
Les concepts, outils, grilles de lecture, techniques et tactiques seront mis en application à travers des simulations analysées.
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