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BUREAUTIQUE

OFFICE 365

Le travail collaboratif avec Office 365

Référence

O365-UT-SP

Durée

3 jours (21 heures)

Modalités

Présentiel, à distance

PROGRAMME

INTRODUCTION
  • Qu’est-ce qu’Office 365 ?
  • Quelle est la différence entre Office 365 et la suite Office 2019 ?
  • Vue d’ensemble d’Office 365
  • Se connecter/se déconnecter du portail Office 365
  • Naviguer dans le portail
  • Le lanceur d’applications
  • Rechercher une application
  • Afficher et personnaliser ses informations personnelles
  • Les tutos Microsoft
  • Epingler le portail à la barre des tâches

 

UTILISER WORD, EXCEL ET POWERPOINT ONLINE
  • Un exemple de création de documents dans Office Online
  • Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
  • Partager un document
  • Modifier des documents à plusieurs : la coédition
  • Modifier des documents dans l’application du poste de travail

 

GÉRER SA MESSAGERIE ET LE CALENDRIER AVEC OUTLOOK ONLINE
  • Naviguer dans Outlook Online
  • Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres
  • Le volet de lecture
  • Afficher les conversations
  • Gérer les options de la messagerie
  • Créer des règles
  • Mettre un message d’absence
  • Trier et filtrer ses messages
  • Créer et gérer des dossiers et des favoris
  • Rechercher dans la boîte aux lettres
  • Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
  • Créer, importer et gérer les contacts

    GERER SON CALENDRIER

  • Créer un évènement, une réunion (avec l’assistant planification) avec ou sans rappel

  • Partager son calendrier

  • Ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur

  • Naviguer dans le calendrier

COMMENT STOCKER ET PARTAGER SES FICHIERS, ONEDRIVE VS SHAREPOINT ?
  • Qu’est-ce que OneDrive ?
  • OneDrive vs OneDrive Entreprise
  • Capacité de stockage individuel offerte par OneDrive
  • Accéder à son espace OneDrive de différentes manières
  • Prise en main de l’interface (les différentes vues)
  • Partager des documents/des dossiers avec des collègues ou avec une personne extérieure
  • Gérer l’accès et les autorisations
  • Créer un nouveau document à partir de Onedrive • Envoyer un lien vers
  • Trier, filtrer
  • Le panneau des informations
  • Voir plusieurs versions
  • Gérer la corbeille
  • Rechercher un document
  • Expliquer les “fichiers à la demande”

 

SYNCHRONISER AVEC SON POSTE DE TRAVAIL (COLLABORER EN TOUTE MOBILITE)
  • Pourquoi synchroniser ?
  • Paramètres détaillés de la synchronisation

 

 

 

COLLABORER AVEC MICROSOFT TEAMS
  • Microsoft Teams : la nouvelle plateforme de collaboration et d’échange instantané en équipe
  • Prendre en main l’interface

TRAVAILLER EN ÉQUIPE

  • Créer des équipes et ajouter des membres
  • Créer des canaux
  • Gérer les équipes, les canaux et les membreS
  • Démarrer une nouvelle conversation
  • Répondre à une conversation
  • @Mentionner quelqu’un pour alerter son attention • Ajouter des émojis, des autocollants etc…
  • Rester informé avec Activité et Notifications
  • Accéder aux fichiers liés aux équipes
  • Gérer les contacts

ORGANISER DES RÉUNIONS

  • Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
  • Planifier une réunion et inviter des participants
  • Statut de disponibilité
  • Partager son écran, partager des fichiers
  • Le volet des personnes, le volet de la conversation

 

DECOUVERTE DE LA GESTION DE TACHES AVEC PLANNER
  • Qu’est-ce que Microsoft Planner ?
  • Prendre en main l’interface Planner
  • Créer un plan
  • Ajouter des tâches et leur affecter des dates de début et de fin
  • Organiser les tâches dans des compartiments (glisser déplacer les tâches)
  • Organiser son travail avec les étiquettes (codes de couleur)
  • Joindre des Fichiers, des photos ou des liens
  • Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
  • Ajouter une liste de contrôle à une tâche (dans la fenêtre de la tâche)
  • Afficher l’avancement de votre plan
  • Recevoir des messages relatifs aux tâches
  • Marquer des plans comme favoris
  • Supprimer un plan
COMMENT CONCEVOIR ET PUBLIER UNE ENQUETE AVEC FORMS
  • Description de l’interface de conception
  • Les différents types de question
  • Paramétrer son formulaire d’enquête
  • Finaliser et partager son formulaire d’enquête
  • Visualiser le formulaire en ligne
  • Modifier une enquête existante
  • Regarder et analyser les résultats
  • Créer un formulaire directement dans Excel
PRENDRE DES NOTES AVEC ONENOTE ONLINE
  • Créer, ouvrir un bloc-notes
  • Déplacer un bloc-notes
  • Créer une section
  • Créer une page (couleur de page)
  • Saisir du texte
  • Insérer un indicateur
  • Insérer un fichier, une image, un lien, un emoji
  • Coédition dans un bloc-notes (qui fait quoi ?)
DECOUVRIR ET UTILISER UN SITE SHAREPOINT
  • Définition de SharePoint
  • Accéder à un espace d’équipe SharePoint
  • Utilisation des rubans et du menu du document
  • Charger un document dans une bibliothèque
  • Créer un document avec une application Office Online
  • Ouvrir un document dans une application Office Online
  • Envoi d’un lien d’un lien d’un document par mail
  • Renseigner les métadonnées et les propriétés
  • Utiliser les affichages
  • Trier et filtrer
  • Accéder aux versions
  • Notions sur les commandes extraire / archiver
  • Déplacer / copier un document

 

  • Découvrir les changements induits par un passage à Office 365
  • Utiliser le portail Office 365
  • Appréhender pourquoi créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des applications Word, Excel et PowerPoint Online
  • Retrouver facilement vos fichiers ou les fichiers partagés par vos collaborateurs sur Delve
  • Gérer et partager vos documents avec OneDrive
  • Débuter une collaboration et accéder à ses fichiers avec Teams
  • Créer une enquête avec Forms

 

Les concepts, outils, grilles de lecture, techniques et tactiques seront mis en application à travers des simulations analysées.

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